SERVICE AGENT

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Dein digitaler Telefonie-Experte – rund um die Uhr!

Unser KI-Service Agent übernimmt professionell Deine Inbound-Telefonie und sorgt für erstklassigen Kundenservice.

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Expertise

Unser KI-Service Agent beantwortet Fragen, vereinbart Termine und legt Rückrufwünsche direkt im CRM an – 24/7 verfügbar und immer motiviert. Mit Produktdatenbank, Wissensdatenbank und smarten Actions wie dem Versand von Dokumenten wird jeder Anruf zur perfekten Kundenerfahrung.

Die Vorteile von KI im Kundenservice

Der Service Agent von GO TO KI arbeitet rund um die Uhr – ganz ohne Ermüdung oder Motivationsverlust. Er bearbeitet unbegrenzt viele Anrufe gleichzeitig, greift auf umfassende Wissensdatenbanken zu und bleibt dabei stets professionell und konsistent. So senkst Du Deine Kosten, steigerst die Kundenzufriedenheit und sicherst eine durchgehend verfügbare Erreichbarkeit.

Menschlicher Berater

24/7 Verfügbarkeit

Nimmt jederzeit Anrufe entgegen, auch außerhalb der Geschäftszeiten
Begrenzte Arbeitszeiten, benötigt Pausen und Urlaubsvertretung

Skalierbarkeit

Bearbeitet unbegrenzt viele Anrufe gleichzeitig ohne Wartezeiten
Kann nur einen Anruf zur Zeit bearbeiten, führt zu Warteschlangen

Konsistenz & Qualität

Immer professionell, motiviert und einheitlich in der Kundenbetreuung
Qualität schwankt je nach Tagesform, Stress und Arbeitsbelastung

Wissenszugriff

Sofortiger Zugriff auf komplette Produktdatenbank und Firmen-Know-how
Begrenzte Produktkenntnisse, muss oft nachfragen oder recherchieren

Reaktionszeit

Beantwortet Fragen in Sekunden dank KI-gestützter Datenanalyse
Benötigt Zeit für Recherche und Rücksprachen mit Kollegen

Kosten & Effizienz

Keine Personalkosten, Schulungen oder Fluktuation
Laufende Gehälter, Schulungskosten und Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter

Menschlicher Berater

Nimmt jederzeit Anrufe entgegen, auch außerhalb der Geschäftszeiten
Begrenzte Arbeitszeiten, benötigt Pausen und Urlaubsvertretung

Menschlicher Berater

Bearbeitet unbegrenzt viele Anrufe gleichzeitig ohne Wartezeiten
Kann nur einen Anruf zur Zeit bearbeiten, führt zu Warteschlangen

Menschlicher Berater

Immer professionell, motiviert und einheitlich in der Kundenbetreuung
Qualität schwankt je nach Tagesform, Stress und Arbeitsbelastung

Menschlicher Berater

Sofortiger Zugriff auf komplette Produktdatenbank und Firmen-Know-how
Begrenzte Produktkenntnisse, muss oft nachfragen oder recherchieren

Menschlicher Berater

Beantwortet Fragen in Sekunden dank KI-gestützter Datenanalyse
Benötigt Zeit für Recherche und Rücksprachen mit Kollegen

Menschlicher Berater

Keine Personalkosten, Schulungen oder Fluktuation
Laufende Gehälter, Schulungskosten und Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter

IMPLEMENTIERUNG

Der Service Agent von GO TO KI integriert sich nahtlos in Deine bestehende Telefonie-Infrastruktur. Über API-Schnittstellen verbindet er sich mit Deinem CRM-System, Deiner Kalendersoftware und Deinen Wissensdatenbanken. Die Konfiguration ist flexibel: sofortige Annahme, zeitverzögerte Aktivierung oder als Backup-Lösung. Deine gewohnten Prozesse bleiben dabei erhalten – während der Service Agent im Hintergrund automatisch dokumentiert, weiterleitet und Termine koordiniert.

1

KI Assessment

Identifizierung der Bereiche, in denen KI den größten Mehrwert bietet.

2

KI Workshop

Gemeinsame Definition des Ziels und Abstimmung zur Entwicklung der Pilotphase.

3

Proof of concept

Start der Pilotphase mit klar definierten KPIs. Ständiges Monitoring der KPIs und konstante Verbesserung.

4

Skalierung

Nach erfolgreichem proof of concept erfolgt die Skalierung und volle Integration in eure Systemlandschaft

USE CASE

Autohaus mit Serviceanfragen

Unser Service Agent übernimmt für ein Autohaus die komplette Inbound-Telefonie für Serviceanfragen. Er beantwortet Fragen zu Fahrzeugmodellen aus der Produktdatenbank, vereinbart Werkstatttermine direkt im Kalendersystem und leitet komplexe Anfragen an Fachbereiche weiter. Bei Rückrufwünschen erstellt er automatisch CRM-Einträge mit allen relevanten Informationen und versendet Bestätigungen per E-Mail oder SMS.

 

FAQS

Er arbeitet 24/7, bearbeitet unbegrenzt viele Anrufe parallel und greift auf umfassende Wissensdatenbanken zu – für konstant hohe Servicequalität ohne Wartezeiten.

Kundenanfragen beantworten, Termine vereinbaren, Rückrufwünsche anlegen, Produktinformationen bereitstellen, Dokumente versenden und First-Level-Support leisten.

Ja! Er integriert sich über APIs in alle gängigen CRM-Systeme und kann Daten lesen, erstellen und aktualisieren.

Vollständig anpassbar: sofortige Annahme, zeitverzögerte Aktivierung oder erst nach mehrmaligem Klingeln – je nach Ihren Anforderungen.

Absolut! Er arbeitet nach höchsten Sicherheitsstandards und verarbeitet alle Kundendaten DSGVO-konform.

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und Integration in Ihre bestehende Telefonie-Infrastruktur!